Về việc áp dụng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự kể từ ngày 11/9/2026

10.09.2026
11:47

Việt Nam chính thức áp dụng Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille).

Theo đó, đối với giấy tờ công được cấp tại các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam, chứng nhận Apostille sẽ thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

1. CHỨNG NHẬN APOSTILLE LÀ GÌ?

Chứng nhận Apostille xác nhận:

– Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;

– Chức danh của người ký;

– Thẩm quyền của người ký;

– Con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Lưu ý: Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

2. ĐỐI VỚI GIẤY TỜ CỦA BA LAN SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM

Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp.

– Quý vị cần liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan để xin cấp chứng nhận Apostille.

– Giấy tờ của Ba Lan đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận nào khác.

– Trường hợp giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt, giấy tờ phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

-3. ĐỐI VỚI GIẤY TỜ CỦA VIỆT NAM SỬ DỤNG TẠI BA LAN

Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan không cấp chứng nhận Apostille.

Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam.

Thông tin về:

– Cơ quan tiếp nhận;

– Thành phần hồ sơ;

– Lệ phí;

– Thời hạn giải quyết;

được đăng tải tại chuyên trang Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam: apostille.lanhsuvietnam.gov.vn

4. NHỮNG TRƯỜNG HỢP VẪN PHẢI HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Việc áp dụng Công ước Apostille không áp dụng đối với tất cả các loại giấy tờ.

Các trường hợp vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;

b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;

c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, bao gồm:

• Cộng hòa Liên bang Đức;

• Cộng hòa Áo;

• Cộng hòa Séc;

• Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027;

• Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch;

• Tokelau thuộc New Zealand;

• Các quốc gia không phải là thành viên Công ước Apostille.

5. GIẤY TỜ ĐÃ ĐƯỢC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRƯỚC NGÀY 11/9/2026

Các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Không phải thực hiện lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille.

Ngoài ra, chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam.

6. CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE TẠI BA LAN

Tại Ba Lan, việc hợp pháp hóa lãnh sự / chứng nhận Apostille giấy tờ Ba Lan thường thực hiện tại Bộ Ngoại giao Ba Lan — Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland, bộ phận hợp pháp hóa giấy tờ.

Địa chỉ thường dùng: Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland Legalisation Section / Apostille

Al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa, Poland

Tên tiếng Ba Lan:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Referat ds. Legalizacji

al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa

7. THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI BA LAN

Để được trao đổi, hướng dẫn về các vấn đề thuộc phạm vi chức năng của Đại sứ quán, quý vị vui lòng liên hệ:

BỘ PHẬN LÃNH SỰ

ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI BA LAN

Địa chỉ: Ul. Resorowa 36, 02 – 956 Warszawa, Ba Lan

Điện thoại: (+48) 226516098