Hướng dẫn thủ tục
Thay đổi, cải chính, bổ sung Hộ tịch
I. Đối tượng áp dụng
ĐSQ chỉ thực hiện thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với các sự kiện hộ tịch đã đăng ký trước đây tại ĐSQ hoặc đã được ghi vào sổ hộ tịch của ĐSQ. Trường hợp đăng ký hộ tịch hoặc ghi vào sổ hộ tịch tại Cơ quan đại diện khác của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan hộ tịch Việt Nam trong nước, thì cần làm thủ tục tại các cơ quan liên quan.
II. Hồ sơ
Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.- Bản gốc giấy tờ hộ tịch cần thay đổi, cải chính, bổ sung.
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là chính đáng, phù hợp với quy định pháp luật.
- Hộ chiếu.
- Hộ chiếu của cha mẹ.
- Giấy tờ chứng minh về tình trạng cư trú tại sở tại.
Nếu thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định pháp luật, thì ĐSQ ghi vào sổ hộ tịch và cấp bản chính Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, ĐSQ ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý
- Giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực (trừ trường hợp yêu cầu phải nộp bản chính) hoặc bản sao không có chứng thực kèm theo xuất trình bản chính để đối chiếu (Điều 2.5 và Điều 3.2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ).
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, ĐSQ yêu cầu giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của sở tại.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp, thì phải được hợp pháp hóa theo quy định.
- Đối với giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, thì phải nộp bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký người dịch theo quy định tại Điều 2.3 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, nếu không thuộc danh sách cộng tác viên phiên dịch. Trường hợp thông qua ĐSQ để sử dụng dịch vụ dịch thuật đối với hồ sơ hoặc giấy tờ, thì người đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh.
- Trường hợp có căn cứ nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ trong hồ sơ, ĐSQ có thể yêu cầu cơ quan chức năng liên quan tiến hành xác minh.
