Hướng dẫn thủ tục
Hợp pháp hóa Lãnh sự
I. Quy định
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Đại sứ quán Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Ba Lan hoặc Lít-va để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
II. Hồ sơ
Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, bao gồm
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.- Xuất trình hộ chiếu/giấy tờ thay thế của người đề nghị.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Ba Lan hoặc Lít-va) và bản chụp giấy tờ này
- Lệ phí.
III. Thời gian giải quyết
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
IV. Lưu ý
- Đại sứ quán chỉ có thể hợp pháp hoá các giấy tờ đã được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Ba Lan/Lít va với chữ ký gốc, con dấu gốc (không chấp nhẫn chữ ký sao chụp, con dấu sao chụp).
- Đại sứ quán không hợp pháp hoá các giấy tờ, tài liệu giả mạo; các giấy được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền hoặc những giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
- Đối với các giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh thì phải nộp bản dịch giấy tờ, tài liệu đó (tiếng Việt hoặc tiếng Anh). Bản dịch không phải chứng thực nhưng người nộp phải chịu trách nhiệm với nội dung bản dịch.
