Hướng dẫn thủ tục
Ghi vào sổ hộ tịch việc Đăng ký kết hôn tại sở tại
I. Đối tượng áp dụng
- Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
- Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.
II. Hồ sơ
Tờ khai ghi chú kết hôn (theo mẫu quy định).- Hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh về tình trạng cư trú tại Ba Lan.
- Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
III. Thời gian giải quyết
Nếu thấy yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, ĐSQ ghi vào sổ hộ tịch và cấp bản chính Trích lục ghi chú kết hôn cho người yêu cầu. Trường hợp cần phải xác minh, ĐSQ gửi văn bản cho cơ quan chức năng liên quan đề nghị xác minh và giải quyết trên cơ sở kết quả trả lời.
IV. Lưu ý
- Giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực (trừ trường hợp yêu cầu phải nộp bản chính) hoặc bản sao không có chứng thực kèm theo xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, ĐSQ yêu cầu giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp thì phải được hợp pháp hóa theo quy định.
- Đối với các giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, thì phải nộp bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký của người dịch và hợp pháp hoá của Bộ Ngoại giao sở tại, theo quy định tại Khoản 3, Điều 2, nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015. Trường hợp thông qua ĐSQ để sử dụng dịch vụ dịch thuật đối với hồ sơ hoặc giấy tờ thì người đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh.
