Hướng dẫn thủ tục
Đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn
I. Quy định chung
Trường hợp đã đăng ký việc sinh, tử, kết hôn tại ĐSQ trước ngày 01/01/2016 nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch của ĐSQ đều bị mất thì có thể đề nghị đăng ký lại việc khai tử.
Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Việc đăng ký lại phải thực hiện tại Cơ quan đại diện nơi đương sự đăng ký các việc hộ tịch này.
II. Hồ sơ
(1) Đăng ký lại việc sinh
Tờ khai đăng ký lại khai sinh, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.- Xuất trình bản chính giấy tờ tuỳ thân còn giá trị sử dụng của người làm thủ tục đăng ký hộ tịch (hộ chiếu, cmnd, cccd hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh về tình trạng cư trú tại sở tại; hoặc nộp bản sao các giấy tờ nói trên đã được công chứng, hợp pháp hoá hợp lệ.
- Bản sao toàn bộ hồ sơ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó.
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ nêu trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý;
(2) Đăng ký lại việc tử
- Tờ khai đăng ký lại việc tử.
- Xuất trình bản chính giấy tờ tuỳ thân còn giá trị sử dụng của người làm thủ tục đăng ký hộ tịch (hộ chiếu, cmnd, cccd hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh về tình trạng cư trú tại sở tại; hoặc nộp bản sao các giấy tờ nói trên đã được công chứng, hợp pháp hoá hợp lệ.
- Bản sao Giấy chứng tử được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.
(3) Đăng ký lại việc kết hôn
- Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn.
- Xuất trình bản chính giấy tờ tuỳ thân còn giá trị sử dụng của người làm thủ tục đăng ký hộ tịch (hộ chiếu, cmnd, cccd hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh về tình trạng cư trú tại sở tại; hoặc nộp bản sao các giấy tờ nói trên đã được công chứng, hợp pháp hoá hợp lệ.
- – Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.
