Hướng dẫn thủ tục
Đăng ký khai sinh
I. Đối tượng áp dụng
a) Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai;
b) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia có quốc tịch nước ngoài, và cha mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đó.
II. Hồ sơ
Nếu trẻ em đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Ba Lan/Lít-va (đã được cấp đăng ký khai sinh của Cơ quan hộ tịch tại sở tại)
Cha/Mẹ nộp hồ sơ đến Đại sứ quán xin cấp Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 16 tuổi).
Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh (khai bằng tiếng Việt, có dấu).- Bản gốc và 01 bản sao Giấy khai sinh (bản đầy đủ tên cha mẹ) do Cơ quan hộ tịch nước ngoài cấp. GKS cần được dịch sang tiếng việt và được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao sở tại.
- Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ.
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Ba Lan/Lít-va (thẻ cư trú, hộ chiếu Ba Lan/Lít-va/nước ngoài).
- Bản gốc và 01 bản sao Giấy chứng nhận kết hôn.
- Nếu trẻ em chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia có quốc tịch nước ngoài, cha và mẹ cần ký vào Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con
trước mặt cán bộ lãnh sự Đại sứ quán.
Nếu trẻ em chưa được đăng ký tại cơ quan hộ tịch của Ba Lan/Lít-va
Quý vị cần trực tiếp đến Đại sứ quán nộp hồ sơ đăng ký khai sinh lần đầu cho trẻ em trong vòng 60 ngày kể từ khi trẻ em được sinh ra.
- Tờ khai đăng kí khai sinh (khai bằng tiếng Việt, có dấu).
- Bản gốc Giấy chứng sinh do các cơ sở y tế của Ba Lan/Lít-va cấp và làm thủ tục dịch và chứng thực lãnh sự tại Văn phòng hợp pháp hóa, Bộ Ngoại giao sở tại (Legalisation Office-FCO). Giấy chứng sinh (bản gốc) sẽ được lưu tại Đại sứ quán.
- Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ.
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Ba Lan/Lít-va như: thẻ cư trú/hộ chiếu Ba Lan/Lít-va.
- Bản gốc và 01 bản sao giấy chứng nhận kết hôn.
- Giấy cam kết của cha/mẹ chưa đăng ký khai sinh cho con tại Cơ quan hộ tịch của sở tại.
- Nếu trẻ em chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia có quốc tịch nước ngoài, cha và mẹ cần ký Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con trước mặt cán bộ lãnh sự Đại sứ quán.
III. Thời gian giải quyết
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
Lưu ý
- Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc đăng ký khai sinh chỉ được phép thực hiện một lần. Do đó, nếu Quý vị nộp hồ sơ Đăng ký khai sinh lần đầu cho trẻ em mới sinh, Giấy chứng sinh phải là bản gốc để chứng minh là đương đơn chưa đăng ký khai sinh tại Ba Lan/Lít-va và sẽ được lưu lại Đại sứ quán, không trả lại đương đơn sau khi cấp Giấy khai sinh Việt Nam.
- Tên của công dân Việt Nam cần phải lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam; không đặt tên bằng số, bằng một ký tự mà không phải là chữ – Khoản 3 Điều 26 Bộ luật Dân sự 2015.
- Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu đồng thời với việc xin cấp Trích lục ghi sổ hộ tịch việc khai sinh/Giấy khai sinh cho con mới sinh (xem Hướng dẫn hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em).
- Đối với các giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, thì phải nộp bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký của người dịch và hợp pháp hoá của Bộ Ngoại giao sở tại, theo quy định tại Khoản 3, Điều 2, nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015. Trường hợp thông qua ĐSQ để sử dụng dịch vụ dịch thuật đối với hồ sơ hoặc giấy tờ thì người đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh
