Hướng dẫn thủ tục
Cấp Hộ chiếu phổ thông lần đầu
I. Quy định
- Công dân Việt Nam đang định cư tại Ba Lan, nếu chưa được cấp hộ chiếu Việt Nam, muốn xin cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ.
- Đối với trẻ em sinh ra tại Ba Lan cần phải có Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh trước khi xin cấp hộ chiếu Việt Nam. (Quý vị có thể nộp đồng thời hồ sơ xin cấp Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh và hồ sơ xin cấp hộ chiếu Việt Nam).
Bố/mẹ trực tiếp đến Đại sứ quán làm thủ tục cho con. Trường hợp Quý vị không thể tới Đại sứ quán, Quý vị có thể ủy quyền cho người khác đến Đại sứ quán nộp trực tiếp
II. Hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (bố/mẹ ký thay đối với trường hợp trẻ dưới 14 tuổi).
Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên
hoặc Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh
- 02 (hai) tấm ảnh màu (hình cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai).
- Bản gốc và bản sao đăng ký khai sinh Việt Nam (nếu đã đăng ký khai sinh trước đây tại Đại sứ quán).
- Bản gốc và bản sao đăng ký khai sinh (bản có tên bố mẹ) do Cơ quan chức năng của Ba Lan cấp (để làm thủ tục trích lục khai sinh) hoặc Trích lục khai sinh (đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi).
- Bản sao giấy tờ làm căn cứ để cấp hộ chiếu theo quy định: giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam, nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại và có bản chính để so sánh (thị thực, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy xác nhận cư trú ở nước sở tại, tờ khai nhập cảnh…).
- Trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ 3, Quý vị cần có giấy uỷ quyền và được chứng thực chữ ký tại cơ quan công chứng.
III. Thời gian giải quyết
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Ba Lan/Lít-va, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam …
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ chiếu lần đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em mới sinh, hộ chiếu sẽ được cấp sau 5 ngày làm việc.
Lưu ý
Bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu của Quý vị sẽ được trả ngay cho Quý vị sau khi cán bộ lãnh sự Đại sứ quán đối chiếu với bản sao.
Quý vị có thắc mắc, vui lòng email tới địa chỉ consulvnpl@gmail.com.
