Hướng dẫn thủ tục
Cấp Hộ chiếu phổ thông do sắp hết hạn hoặc hết trang
I. Quy định
Công dân Việt Nam đang định cư/cư trú có thời hạn tại Ba Lan và Lít-va có nhu cầu cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn (trong vòng 6 tháng) hoặc hết trang cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán.
Đối với công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, bố/mẹ/người giám hộ có thể nộp thay.
II. Hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (bố/mẹ ký thay đối với trường hợp trẻ dưới 14 tuổi).
Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên
hoặc Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh.
- 02 (hai) tấm ảnh màu (hình cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai).
Hộ chiếu Việt Nam đang sử dụng (photo trang nhân thân của hộ chiếu và trang thị thực nhập cảnh vào Ba Lan).
- Bản gốc và 01 bản chụp chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hạn/Giấy Khai sinh Việt Nam/Giấy trích lục khai sinh (của trẻ dưới 14 tuổi).
- Trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ 3, Quý vị cần có giấy uỷ quyền và được chứng thực chữ ký tại cơ quan công chứng.
- Giấy tờ chứng nhận nhập quốc tịch Ba Lan mà không phải bỏ quốc tịch Việt Nam (đối với những trường hợp hộ chiếu hết hạn trên 01 năm và có quốc tịch Ba Lan)
III. Thời gian giải quyết
– Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu (đối với trường hợp hộ chiếu hết hạn lâu), Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân, bao gồm: Quyết định cho ra nhập quốc tịch Ba Lan, giấy tờ quốc tịch theo Bố/mẹ; lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam… để gửi về trong nước xác minh.
Thời gian cấp hộ chiếu là 02 ngày làm việc, kể từ ngày Sứ quán nhận được thông tin xác minh của cơ quan trong nước.
– Đối với trường hợp đủ căn cứ cấp, hộ chiếu mới sẽ được cấp sau 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.
Lưu ý
Bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu của Quý vị sẽ được trả ngay cho Quý vị sau khi cán bộ lãnh sự Đại sứ quán đối chiếu với bản sao.
Quý vị có thắc mắc, vui lòng email tới địa chỉ consulvnpl@gmail.com.
