Hướng dẫn thủ tục
Cấp Hộ chiếu phổ thông do hỏng hoặc mất
I. Quy định
Công dân Việt Nam đang định cư/cư trú có thời hạn tại Ba Lan và Lít-va trực tiếp đến Đại sứ quán đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, hộ chiếu không còn giá trị sử dụng.
II. Hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (bố/mẹ ký thay đối với trường hợp trẻ dưới 14 tuổi).
Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên
hoặc Tờ khai cấp Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh.
- Đơn trình bào mất hộ chiếu phổ thông.
- 02 (hai) tấm ảnh màu (hình cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai).
- Hộ chiếu hỏng hoặc bản chụp hộ chiếu mất (photo trang nhân thân của hộ chiếu và trang thị thực nhập cảnh vào Ba Lan).
- Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị mất (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng).
- Bản gốc và 01 bản chụp chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hạn/Giấy Khai sinh Việt Nam/Giấy trích lục khai sinh (của trẻ dưới 14 tuổi).
- Bản gốc và bản sao thẻ cư trú (photo 2 mặt).
Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, nộp bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh; bản gốc và bản chụp (trang nhân thân) hộ chiếu của bố và mẹ.
III. Thời gian giải quyết
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân, bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam…
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin lại hộ chiếu do thất lạc/hỏng về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh có thể kéo dài (tùy từng hồ sơ cụ thể). Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Lưu ý
Bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu của Quý vị sẽ được trả ngay cho Quý vị sau khi cán bộ lãnh sự Đại sứ quán đối chiếu với bản sao.
Quý vị có thắc mắc, vui lòng email tới địa chỉ consulvnpl@gmail.com.
