Hướng dẫn thủ tục
cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn
I. Đối tượng áp dụng
Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú tại Ba Lan để làm thủ tục kết hôn với công dân Việt Nam tại Việt Nam hoặc tại cơ quan đại diện khác của Việt Nam ở nước ngoài hoặc thực hiện các giao dịch dân sự khác
II. Hồ sơ
Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.- Bản photo và xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng, giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại.
- Bảo sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/hộ chiếu) vợ/chồng sắp cưới (đối với trường hợp xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho mục đích kết hôn).
- Bản án, Quyết định ly hôn đã có hiệu lực (nếu đã ly hôn) hoặc giấy chứng tử (nếu góa vợ, góa chồng). Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì nộp bản sao Trích lục ghi chú vào Sổ hộ tịch của Việt Nam việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn.
III. Thời gian giải quyết
Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ
Lưu ý
- Giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực (trừ trường hợp yêu cầu phải nộp bản chính) hoặc bản sao không có chứng thực kèm theo xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, ĐSQ yêu cầu giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp thì phải được hợp pháp hóa theo quy định.
- Đối với các giấy tờ được lập bằng tiếng nước ngoài, thì phải nộp bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có chứng thực chữ ký của người dịch và hợp pháp hoá của Bộ Ngoại giao sở tại, theo quy định tại Khoản 3, Điều 2, nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015. Trường hợp thông qua ĐSQ để sử dụng dịch vụ dịch thuật đối với hồ sơ hoặc giấy tờ thì người đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh
