Tham dự buổi làm việc cũng có sự có mặt của đại diện Hội người Việt và Hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Ba Lan.
Tại buổi làm việc, Đại sứ Hà Hoàng Hải trao đổi, thống nhất lại một số nội dung, kết quả cuộc làm việc bên lề giữa đại diện bà con người Việt bị ảnh hưởng bởi vụ cháy với đại diện của ZUS, liên quan việc hỗ trợ bà con khắc phục, giải quyết những vấn đề liên quan đến việc miễn hoặc hoãn đóng ZUS…
Đại sứ cũng trao đổi, thống nhất với Tổng giám đốc ZUS liên quan chính sách hỗ trợ đối với những bà con bị cháy toàn bộ giấy tờ liên quan ZUS, cũng như việc kết nối, đồng bộ hoá sau khi Đại sứ quán và cơ quan chức năng Ba Lan cấp lại giấy tờ tuỳ thân, cư trú cho bà con, với dữ liệu của bà con trong hệ thống ZUS.
Tổng giám đốc ZUS Zbigniew Derdziuk bày tỏ chia sẻ với những khó khăn, mất mát của bà con, đồng thời cam kết sẽ phối hợp, hỗ trợ, tạo điều kiện tối đa giúp bà con sớm ổn định cuộc sống, công việc. Tổng giám đốc cũng cho biết sẽ chỉ đạo cụ thể đến các đơn vị chức năng của ZUS nhằm ưu tiên triển khai nhanh nhất các biện pháp hỗ trợ cho bà con trong những ngày tới.
Tại buổi làm việc, Đại sứ đã trao Công hàm của Đại sứ quán bày tỏ cảm ơn sự phối hợp của ban lãnh đạo ZUS, đồng thời chính thức đề nghị ZUS tiếp tục hỗ trợ, tạo điều kiện, đảm bảo đầy đủ các quyền và lợi ích hợp pháp của bà con ta./.