Thực hiện quy định của Luật căn cước năm 2023 và Nghị định số 70/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước liên quan đến việc xác lập số định danh cá nhân đối với công dân Việt Nam, ngày 25/8/2025 Bộ Ngoại giao và Bộ Công an đã ban hành Quy chế phối hợp quy định cụ thể đối tượng, nguyên tắc, hình thức, trách nhiệm phối hợp hoạt động trong công tác thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác lập số định danh cá nhân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài, cụ thể như sau:
1. Về đối tượng được thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và xác lập số định danh cá nhân gồm:
– Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở trong và ngoài nước nhưng chưa được thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác lập số định danh cá nhân, nay có nhu cầu được thu thập, cập nhật thông tin và xác lập số định danh cá nhân.
– Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài chưa được thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác lập số định danh cá nhân và chưa thực hiện đăng ký khai sinh nhưng đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp một trong các loại giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật, nay có nhu cầu được thu thập, cập nhật thông tin và xác lập số định danh cá nhân.
2. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là đầu mối tiếp nhận và chuyển hồ sơ của công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư về Cục Lãnh sự để chuyển cơ quan chức năng.
3.Để triển khai việc này, Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan xin hướng dẫn trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Công dân Việt Nam điền thông tin vào Phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01, ban hành kèm theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA ngày 15/5/2024) và nộp cho Đại sứ quán cùng với bản chụp giấy tờ, tài liệu có giá trị chứng minh người có quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch còn giá trị sử dụng, bản chụp giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở trong và ngoài nước cấp chứa thông tin về họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, nơi đăng ký khai sinh (nếu có)…
Công dân cần xuất trình bản chính các giấy tờ trên để Đại sứ quán đối chiếu.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận thông tin, Đại sứ quán sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin công dân kê khai với các giấy tờ, tài liệu do công dân cung cấp và hồ sơ, dữ liệu đang quản lý (nếu có) để bảo đảm thông tin kê khai trên phiếu DC01 chính xác, thống nhất.
+ Trường hợp thông tin công dân kê khai chính xác thống nhất, ĐSQ sẽ lập Phiếu đề nghị thu thập thông tin CDVN theo danh sách (mẫu kèm theo) gửi Cục Lãnh sự kèm theo hồ sơ, tài liệu liên quan.
+ Trường hợp thông tin công dân kê khai không chính xác, thống nhất thì ĐSQ hướng dẫn công dân điều chỉnh, bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu công dân không bổ sung đủ hồ sơ
Bước 3: Sau khi nhận được phản hồi từ Cục Lãnh sự, ĐSQ sẽ thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập và các thông tin của công dân hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không đủ điều kiện thì ĐSQ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
