Od dnia 11 września 2026 r. Wietnam oficjalnie stosuje Konwencję znoszącą wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzoną w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Konwencja Apostille).

W związku z tym, w odniesieniu do dokumentów urzędowych wydanych w państwach członkowskich mających relację stosowania Konwencji z Wietnamem, poświadczenie Apostille zastąpi dotychczasową procedurę legalizacji konsularnej.

1. CZYM JEST POŚWIADCZENIE APOSTILLE?

Poświadczenie Apostille potwierdza:

• autentyczność podpisu na dokumencie;
• funkcję osoby, która podpisała dokument;
• uprawnienie osoby podpisującej;
• pieczęć lub stempel na dokumencie.

Uwaga: Poświadczenie Apostille nie potwierdza treści dokumentu.

2. W ODNIESIENIU DO DOKUMENTÓW POLSKICH UŻYWANYCH W WIETNAMIE

Od dnia 11 września 2026 r. Ambasada Wietnamu w Polsce zaprzestaje przyjmowania wniosków o legalizację konsularną dokumentów urzędowych wydanych przez właściwe organy Polski.

Należy skontaktować się bezpośrednio z właściwym organem Polski w celu uzyskania poświadczenia Apostille.

Dokumenty polskie, którym nadano ważne poświadczenie Apostille, mogą być używane w Wietnamie bez konieczności dokonywania jakiegokolwiek dodatkowego poświadczenia.

W przypadku gdy dokumenty nie są sporządzone w języku wietnamskim, muszą posiadać tłumaczenie na język wietnamski poświadczone notarialnie lub uwierzytelnione zgodnie z przepisami prawa Wietnamu.

3. W ODNIESIENIU DO DOKUMENTÓW WIETNAMSKICH UŻYWANYCH W POLSCE

Ambasada Wietnamu w Polsce nie wydaje poświadczenia Apostille.

Dokumenty urzędowe Wietnamu należy przedłożyć w celu uzyskania poświadczenia Apostille we właściwym organie w Wietnamie.

Informacje dotyczące:

• organu przyjmującego;
• składu dokumentów;
• opłat;
• terminu rozpatrzenia;

są zamieszczone na specjalistycznej stronie Apostille Ministerstwa Spraw Zagranicznych Wietnamu:

apostille.lanhsuvietnam.gov.vn

4. PRZYPADKI, W KTÓRYCH NADAL WYMAGANA JEST LEGALIZACJA KONSULARNA

Stosowanie Konwencji Apostille nie dotyczy wszystkich rodzajów dokumentów.

Przypadki, w których nadal należy dokonać legalizacji konsularnej, obejmują:

a) dokumenty sporządzone przez urzędników dyplomatycznych lub urzędników konsularnych;

b) dokumenty administracyjne bezpośrednio związane z działalnością handlową lub celną;

c) dokumenty wydane przez państwo lub terytorium, które nie ma relacji stosowania Konwencji z Wietnamem, w tym:

• Republika Federalna Niemiec;
• Republika Austrii;
• Republika Czeska;
• Królestwo Tajlandii do dnia 28 lutego 2027 r.;
• Grenlandia należąca do Królestwa Danii;
• Tokelau należące do Nowej Zelandii;
• państwa niebędące członkami Konwencji Apostille.

5. DOKUMENTY, KTÓRE ZOSTAŁY ZALEGALIZOWANE KONSULARNIE PRZED DNIEM 11 WRZEŚNIA 2026 R.

Dokumenty, które zostały zalegalizowane konsularnie przed dniem 11 września 2026 r., nadal zachowują ważność do użycia w Wietnamie.

Nie ma obowiązku ponownego dokonania procedury w formie poświadczenia Apostille.

Ponadto poświadczenie Apostille wydane przez właściwy organ zagraniczny przed dniem 11 września 2026 r. również jest przyjmowane i używane w Wietnamie.

6. WŁAŚCIWY ORGAN WYDAJĄCY POŚWIADCZENIE APOSTILLE W POLSCE

W Polsce legalizacja konsularna / poświadczenie Apostille dokumentów polskich zwykle odbywa się w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej — Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland, wydział legalizacji dokumentów.

Adres zwykle używany:

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland
Legalisation Section / Apostille
Al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa, Poland

Nazwa w języku polskim:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Referat ds. Legalizacji
al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa

7. DANE KONTAKTOWE AMBASADY WIETNAMU W POLSCE

W celu uzyskania informacji i wskazówek dotyczących spraw pozostających w zakresie funkcji Ambasady prosimy o kontakt:

WYDZIAŁ KONSULARNY
AMBASADA WIETNAMU W POLSCE

Adres: Ul. Resorowa 36, 02-956 Warszawa, Polska
Telefon: (+48) 226516098
Email: vnconsul.poland@gmail.com; vnemb.poland@yahoo.com
Strona internetowa: vietnam.pl

WAŻNA UWAGA

Apostille znacząco upraszcza procedurę używania dokumentów urzędowych między państwami mającymi relację stosowania Konwencji.

Jednak przed dokonaniem procedury należy sprawdzić:

• czy dokument należy do zakresu stosowania Konwencji;
• czy państwo wydające dokument ma relację stosowania Konwencji z Wietnamem;
• który organ jest właściwy do wydania poświadczenia Apostille;
• wymagania dotyczące tłumaczenia oraz użycia dokumentu w Wietnamie.